기록물관리 실무 매뉴얼 보급
도내 전 기관에 1월말까지 배포
기록물 유형별 관리방법, 업무 프로세스 안내
김진일 기자  | 입력 : 2013/01/12 [16:21]
기록물 업무처리 방법과 관련 법령 해설 등을 쉽게 알려주는 기록물 실무 매뉴얼이 만들어진다.
경기도교육정보기록원(원장 나학주)은 도내 초․중․고등학교와 직속기관에 기록물관리 업무 표준화 <기록물관리 실무매뉴얼>을 제작하여 1월말까지 보급할 예정이다.
매뉴얼은 처리과와 각급 학교에서 기록물관리와 관련하여 담당자들이 숙지하여야 할 내용과 업무 절차 및 예시, Q&A 등을 수록하고 있다.
세부적으로는 ▲기록물 관리의 이해를 위한 법령 및 조직·관리체계, ▲기록물 생산·분류·등록·편철·정리·이관·폐기·보존 등 기록물관리 프로세스, ▲시청각기록물, 간행물, 회의록 등 기록물 유형별 관리 방법, ▲기록물관리 업무를 위한 계획서, 기안문 작성 예시 등의 자료들을 다양하게 제시하고 있다.
기록물관리 실무매뉴얼을 제작하기 위하여 지역교육청 및 초·중·고등학교 행정실장 등 업무 경험이 풍부한 담당자와 행정업무매뉴얼 제작 유경험자로 구성된 매뉴얼 제작 T/F를 구성하여 심도있는 토론과 검증을 거쳐 매뉴얼을 제작·보급하게 되었다.
이번 매뉴얼에 대해 경기도교육정보기록원 관계자는 “기록물관리 업무를 보다 쉽고 체계적으로 다가갈 수 있도록 하는 일종의 길잡이로, 소홀하기 쉬운 기록물관리 업무에 대해 ‘경기교육의 역사를 만들고 지키며, 후대에 전승하기 위한 소중한 밑거름’이라는 소명의식을 가지고, 기록물관리 업무의 질적 향상과 함께 경기교육 발전을 위한 초석이 되었으면 한다.” 밝혔다.
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